Sťahovanie kancelárií a firiem v Bratislave
Každé pracovisko na správne miesto. Naplánujme presun nábytku, techniky a dokumentov podľa potrieb vašej prevádzky.
Sťahovanie kancelárií spája presun nábytku, techniky a pracovných podkladov. Prehľadný plán určí poradie pracovísk, zodpovedné osoby a čas, keď môže byť prevádzka obmedzená. Návrh rozmiestnenia na novej adrese zjednoduší vykládku.
Techniku označte podľa pracovísk, káble zabaľte ku konkrétnym zariadeniam a citlivé dokumenty prideľte určenej zodpovednej osobe. Odpojenie, zapojenie a zálohovanie IT si dohodnite so správcom techniky.
Presun pracovísk a kancelárskeho nábytku
Označte pracovné stoly, stoličky, skrinky a zabalené príslušenstvo rovnakým číslom pracoviska. Pripravte pôdorys novej kancelárie a rozdelenie miestností. Pri vykládke tak bude jasné, ktoré kusy patria k sebe a kde sa majú zložiť.
V oboch budovách si overte prístup k nákladnému výťahu, miesto pre vozidlo a povolený čas nakládky. Ak správca vyžaduje rezerváciu výťahu alebo ochranu spoločných priestorov, zahrňte tieto podmienky do zadania.
Technika, dokumenty a nadväznosť prevádzky
Za prípravu počítačov a sieťových zariadení určte zodpovednú osobu. Zálohovanie, odpojenie a opätovné zapojenie koordinujte so správcom IT. Sťahovanie zariadení samo osebe nezahŕňa správu siete ani overenie funkčnosti systémov.
Archív zabaľte do označených uzavretých krabíc a určte, kto ho odovzdá a prevezme. Citlivé dokumenty a nosiče dát riešte podľa interných pravidiel firmy. Pri plánovaní prevádzky počítajte aj s časom na rozmiestnenie a sprevádzkovanie pracovísk.
Plán sťahovania kancelárie v troch krokoch
- 01
Súpis a pôdorys
Spíšte pracoviská, techniku a archív. Označte miestnosti na pôvodnej aj novej adrese.
- 02
Termín a zodpovednosti
Potvrďme poradie etáp, prístup do budov, rozsah montáže a osobu koordinujúcu presun.
- 03
Vyloženie a prevzatie
Skontrolujte uloženie podľa pôdorysu a odovzdanie vybavenia. Zapojenie IT nadviažte so svojím správcom.
Cena firemného sťahovania
Počet pracovísk je orientačný údaj. Pre ponuku treba súpis stolov, skriniek, techniky a archívu, rozsah montáže, pravidlá budov a časové okno na prácu. Pri etapách alebo práci mimo bežnej prevádzky si dostupnosť a cenové podmienky potvrdíme osobitne.
Časté otázky – sťahovanie firiem
Dá sa kancelária sťahovať cez víkend?
Požadovaný víkend alebo čas mimo prevádzky uveďte pri dopyte. Dostupnosť tímu, vstup do budov a cenové podmienky si treba potvrdiť vopred. Samotný víkendový termín nezaručuje, že prevádzka nebude obmedzená.
Zahŕňa presun aj zapojenie počítačov?
Balenie a preprava techniky sú odlišné od IT služieb. Zálohovanie, odpojenie, nastavenie siete a zapojenie si zabezpečte so správcom IT. Presný rozsah práce každej strany si potvrďte pred presunom.
Ako pripraviť archív na sťahovanie?
Použite uzavreté, primerane naplnené krabice a označenie podľa vášho evidenčného systému. Určte osobu zodpovednú za odovzdanie a prevzatie. Citlivý obsah pripravte podľa interných pravidiel firmy.
Je možné presúvať oddelenia po etapách?
Áno, do zadania môžete navrhnúť samostatné etapy podľa oddelení. Pre každú pripravte rozsah, termín a zodpovednú osobu. Po posúdení si potvrdíme harmonogram, dostupnosť a cenu jednotlivých presunov.
Súvisiace služby
Praktické rady a ďalšie možnosti
Nová adresa? Poďme ju naplánovať.
Napíšte nám, odkiaľ a kam sa sťahujete. Prejdeme spolu rozsah, termín a cenu.